Ticari Faaliyet Yokluğu — Vergisiz Operasyon
4875 sayılı Kanun
İrtibat Bürosu ticari faaliyet yapmadığı için Türkiye'de kurumlar vergisi, KDV ödemez. Personel giderleri yurt dışından karşılandığı için Türkiye'de gelir vergisi de yoktur.
İrtibat Bürosu Kuruluşu
Ticari faaliyet yapmayan temsil ofisi — pazar testi, müşteri ilişkileri, koordinasyon için. 6-10 hafta izin süreci.
← Şirket Kuruluş'a dön Temsil ofisi
Kısa bilgi
- İzin süresi
- 6-10 hafta
- Sermaye
- Gerekmez
- Tahmini maliyet
- ~30.000 TL + tercüme/apostil
- İzin süresi
- 3 yıl (uzatılabilir)
- Vergi
- Yok (ticari faaliyet yok)
- Personel SGK
- Yurt dışı bordro (Türkiye'de tescil yok)
Genel bakış
İrtibat Bürosu, yabancı şirketin Türkiye'de temsil, pazar araştırma, müşteri ilişkileri ve koordinasyon faaliyetleri için açtığı non-commercial ofisidir. TİCARİ FAALİYET YAPILAMAZ — fatura kesilemez, satış yapılamaz, gelir elde edilemez. Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü (Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı) iznine bağlıdır. İzin 3 yıllıktır, uzatılabilir.
Personel giderleri YURT DIŞINDAN karşılanır — Türkiye'de gelir vergisi yok. Bu nedenle düşük operasyonel maliyetlidir. Bağ-Kur veya SGK tescili gerekmez (yurt dışı bordro). Pazar testi sonrası faaliyete geçilecekse A.Ş./Ltd. veya Yabancı Şube'ye dönüşüm planlanır.
Denetim katıdır — faaliyet kapsamı dar yorumlanır. Müşteri ile satış görüşmesi, fiyat teklifi, fatura kesme tespit edilirse büro kapatılır + ana şirkete vergi cezası kesilir. Türkiye'de ticari niyet varsa Yabancı Şube veya yan kuruluş A.Ş. tercih edilmelidir.
Kimler için uygun
- Türkiye pazarını araştıran yabancı şirketler
- Müşteri ilişkileri + after-sales support için temsil ofisi
- Bölgesel koordinasyon merkezi (ana operasyon başka ülkede)
- Marka tanıtımı + lokal etkinlik için varlık
- Pazar testi yapan startuplar
Kimler için UYGUN DEĞİL
- Türkiye'de fatura kesmek isteyen şirketler
- Satış yapmak isteyenler
- Türkiye'de gelir elde etmek isteyenler
- Ticari faaliyet planlayanlar (Yabancı Şube veya A.Ş.'ye geçin)
Avantajlar
- TİCARİ FAALİYET ZORUNLULUĞU YOK — düşük operasyonel risk
- Personel gideri yurt dışından karşılanır → Türkiye'de vergi yok
- Düşük kuruluş ve sürdürme maliyeti
- Pazar araştırması + müşteri ilişkileri için yeterli
- Marka tanıtımı + lokal koordinasyon
- Ana şirketin Türkiye varlığını gösterir (kurumsal müşterilere güven)
- 3 yıllık izin (uzatılabilir)
Dikkat
- TİCARİ FAALİYET YAPILAMAZ (fatura kesilemez, satış yapılamaz)
- Faaliyet kapsamı DAR yorumlanır
- Denetim katı — ihlal halinde büro kapatılır + vergi cezası
- Pazar testi sonrası dönüşüm gerekir (A.Ş./Ltd./Şube)
- Bazı bankalar İrtibat Bürosu'na hesap açmaz
- İzin alma süreci uzun (6-10 hafta)
Süreç
- 01
Belge hazırlığı
Ana şirket esas sözleşmesi, faaliyet belgesi, finansal tablolar — apostilli + tercümeli (2-3 hafta).
- 02
Faaliyet beyanı
İrtibat Bürosu'nun yapacağı (ve yapmayacağı) faaliyetler detaylı yazılır.
- 03
Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü başvurusu
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'na izin başvurusu (4-6 hafta).
- 04
İzin alımı
Faaliyet izni belgesi (3 yıllık).
- 05
Vergi numarası
Vergi dairesinden büro adına vergi numarası (sadece personel masrafları için).
- 06
Banka
Büro adına banka hesabı açılışı (operasyonel masraflar için).
Teslimatlar
- İrtibat Bürosu faaliyet izni belgesi (3 yıllık)
- Vergi numarası
- Yetkili temsilci imza sirküleri
- Yurt dışı bordro yönlendirmesi
- Yıllık faaliyet raporu şablonu (Bakanlığa sunulur)
Gerekli belgeler
- Ana şirket esas sözleşmesi (apostilli + tercümeli)
- Ana şirket faaliyet belgesi (apostilli)
- Son 3 yıl finansal tabloları (apostilli)
- Yetkili temsilci kimlik + ikametgah
- Vekâletname (apostilli)
- Faaliyet planı + bütçe
- Personel listesi + yurt dışı bordro bilgisi
Maliyet
~30.000 TL + tercüme/apostil (10.000-15.000 TL)
Süre
6-10 hafta (Bakanlık izin sürecine bağlı)
Vergi avantajları ve istisnalar
Yasal dayanaklar
- Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu — 4875 sayılı
- Doğrudan Yabancı Yatırımlar Yönetmeliği
- Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı — Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü
Sıkça sorulanlar
İrtibat Bürosu pazar testi sonrası faaliyete geçince ne olur?
Faaliyete geçmek isterse İrtibat Bürosu KAPATILIR, yerine Yabancı Şube veya yan kuruluş A.Ş./Ltd. kurulur. İki süreç paralel yürütülebilir — eski büro kapatılırken yeni yapı tescil edilir.
İrtibat Bürosu personeli vergi öder mi?
Hayır — yurt dışı bordro olduğu için Türkiye'de gelir vergisi ve SGK ödemesi yok. Bordro ana şirket bulunduğu ülkede yapılır, ödeme oradan gelir.
Hangi faaliyetler "ticari" sayılır?
Fatura kesme, satış, fiyat teklifi verme, sözleşme imzalama (ana şirket adına olsa bile), gelir elde etme. Bunlar İrtibat Bürosu'nda YASAKTIR. İzin verilenler: pazar araştırma, müşteri ilişkileri, after-sales destek, koordinasyon, marka tanıtımı.