E-TUYS DYY Bildirimleri ve Yıllık Faaliyet Bilgisi

Kapsam

4875 sayılı Kanun kapsamındaki şirket ve şubelerin E-TUYS bildirimleri tek bir “yıllık rapor”dan ibaret değildir. Yetkilendirme sonrasında yatırımcı ve ortak bilgilerinin ilk kaydı, her yıl Mayıs sonuna kadar faaliyet bilgisi, sermaye değişiklikleri, bu işlemlere bağlı ödemeler ve pay devirleri farklı olay ve sürelerle izlenir. Kapsam basit bir “en az %1 yabancı ortak” eşiğine göre kurulmaz; yabancı yatırımcının yeni şirket/şube kurması veya mevcut şirkete hangi yolla iştirak ettiği 4875 sayılı Kanunun tanımına göre değerlendirilir.

• Kapsam testi — kuruluş, şube, borsa dışı pay edinimi veya borsadan en az %10 pay/oy hakkı sağlayan edinim ayrımı
• Nitelikli elektronik sertifika sahibi kullanıcı ve şirket/şube KEP hesabıyla E-TUYS yetkilendirmesi
• Yetkilendirmeyi izleyen en geç bir ay içinde Yatırımcı, Ortak Listesi ve varsa Bağlı İştirakler alanlarının ilk kaydı
• Bir önceki hesap dönemine ilişkin EK-1 faaliyet bilgilerinin her yıl en geç Mayıs sonuna kadar girilmesi
• Sermaye artışı veya azalışından sonra en geç bir ay içinde Ortaklar Listesinin güncellenmesi
• Sermaye artışı veya pay devrine bağlı ödeme varsa, ödemeyi izleyen bir ay içinde EK-2 sermaye bilgilerinin girilmesi
• Yerli veya yabancı ortaklar arasındaki ya da şirket dışına yapılan pay devirlerinden sonra en geç bir ay içinde Ortaklar Listesinin güncellenmesi
• Yerli sermayeli şirketin yabancı yatırımcı iştirakiyle kapsama girmesi halinde ilk kayıt ve bir aylık bildirim kontrolü
• Unvan, vergi dairesi ve iletişim değişikliklerinin E-TUYS; vergi numarası ve faaliyetin sona ermesinin KEP/belge akışıyla yönetilmesi
• Muhasebe, ticaret sicili, banka sermaye dekontu ve ortaklık kayıtlarıyla E-TUYS verilerinin mutabakatı
• Yetkilendirme ve bildirim belgelerinin asılları için 10 yıllık muhafaza dosyası
• İrtibat bürosunun Mayıs sonu EK-4 sürecinin şirket/şube E-TUYS bildirimlerinden ayrı yönetilmesi

Süreç

1. 01

   Kapsam ve yetki

   Yatırım yolu, şirket/şube statüsü, kullanıcı yetkisi, e-imza ve KEP durumu doğrulanır.

2. 02

   Olay envanteri

   Kuruluş, yabancı ortak girişi, sermaye, ödeme, pay devri, unvan/vergi numarası ve kapanış olayları tarihlenir.

3. 03

   Veri mutabakatı

   Ticaret sicili, ortaklık, muhasebe ve banka kanıtları E-TUYS alanlarıyla eşleştirilir.

4. 04

   Kayıt ve kanıt

   İlgili alanlar süresinde kaydedilir; gönderim/ekran kanıtı, dayanak belge ve takip notu dosyalanır.

Sıkça sorulanlar