İrtibat Bürosu Kuruluşu
Yabancı şirketin Türkiye'de ticari faaliyet dışı temsil, koordinasyon ve pazar araştırması için irtibat bürosu açılışı.
Kapsam
4875 sayılı Doğrudan Yabancı Yatırımlar Kanunu ve Uygulama Yönetmeliği çerçevesinde, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü (YSGM) izinli kuruluş. 3 yıl başlangıç izni (uzatılabilir); ticari faaliyet yasaktır — yalnızca temsil, koordinasyon, pazar araştırması, fizibilite. Personel gelir vergisi istisnası, yurt dışından döviz transferi şartına bağlıdır.
- Uygunluk analizi — ana şirketin faaliyet alanı + Türkiye'deki amaç dosyası
- YSGM başvuru dosyası: ana şirket faaliyet belgeleri (apostilli), bilanço, faaliyet planı, vekâletname
- Başvuru takibi — YSGM Online Bilgi Sistemi (E-TUYS) üzerinden
- 3 yıllık başlangıç izninin alınması + uzatma stratejisi
- Vergi numarası, MERSİS kaydı, açılış tescili
- Banka hesabı açılışı — döviz transferi protokolü
- Personel istihdamı + GV istisnası başvurusu (yurt dışından maaş ödeme şartı belgelenir)
- Yıllık faaliyet raporu hazırlığı (her yıl Mayıs sonu YSGM'ye sunulur)
- Sermaye transferi izleme — ticari faaliyet yapılmadığı denetlenir
- Uzatma başvurusu — 3 yıl sonunda 5 yıllık uzatma; yatırım kararı netleştiyse şirkete dönüşüm yol haritası
Süreç
- 01
Uygunluk
Ana şirketin faaliyetinin Türkiye'deki amaçla örtüşmesi; ticari faaliyet riski analiz edilir.
- 02
Belge derleme
Apostilli ana şirket faaliyet belgesi, bilanço, vekâletname, faaliyet planı.
- 03
YSGM başvuru
E-TUYS üzerinden başvuru; ortalama 30-45 iş günü.
- 04
Tescil + faaliyet
İzin sonrası MERSİS, vergi numarası, banka, personel — 2 hafta.
Sıkça sorulanlar
İrtibat bürosu satış yapabilir mi, fatura kesebilir mi?
Hayır. İrtibat bürosu ticari faaliyet yapamaz — fatura kesemez, müşteriden tahsilat yapamaz. Tüm gider yurt dışından getirilen dövizle karşılanır. İhlal halinde izin iptal edilir ve geriye dönük kurumlar vergisi tahakkuk eder.
Personelin maaşı vergiden muaf mı?
Evet, GVK md. 23/14 uyarınca: irtibat bürosu personelinin ücreti yurt dışından döviz olarak transfer ediliyorsa gelir vergisinden istisnadır. Damga vergisi ve SGK pirimleri uygulanmaya devam eder. Belge düzeni zorunlu — denetimde döviz girişi gösterilemezse istisna kaybolur.
İrtibat bürosundan şirkete nasıl geçilir?
Türkiye operasyonu ticari boyut kazanırsa irtibat bürosu kapatılır ve yeni bir A.Ş./Ltd. veya yabancı şube kurulur — devamlılık otomatik değildir. Tipik geçiş 6-8 hafta sürer.