İrtibat Bürosu İzin, Kuruluş & Uyum

Ticari faaliyete geçmeden Türkiye'de temsil veya koordinasyon kuracak yabancı şirket için izin, açılış ve dönemsel uyum dosyası.

Kapsam

Yabancı ülkede kurulmuş bir şirket, Türkiye'de ticari faaliyette bulunmamak şartıyla Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı izniyle irtibat bürosu açabilir. İlk izin beyan edilen faaliyet kapsamında azami üç yıldır; uzatma otomatik değildir ve pazar araştırması veya yabancı şirket ürün/hizmetlerinin tanıtımı amacıyla verilen izinler uzatılmaz. “Vergisiz ofis” etiketi kullanılmaz: gelir getirici faaliyet yasağı, finansman, personel, SGK, çalışma izni ve belge yükümlülükleri birlikte yönetilir.

İrtibat bürosu, şube ve Türkiye şirketi arasında faaliyet, fatura, sorumluluk, personel ve vergi karar matrisi
Faaliyet amacının Bakanlığın izin kategorisine oturtulması ve satış/tahsilat/sözleşme gibi yasak alanların kontrolü
Başvuru formu, ticari faaliyette bulunmama taahhüdü, ana şirket faaliyet belgesi ve mali tablolar
Yurt dışı belgelerin apostil veya konsolosluk tasdiki, yeminli tercüme ve temsil/vekâlet yetkisi kontrolü
Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı Teşvik Uygulama ve Yabancı Sermaye Genel Müdürlüğü izin başvurusu
İzin sonrası vergi kaydı, kira sözleşmesi bildirimi, banka hesabı ve operasyonel açılış kontrol listesi
Temsilci/unvan/adres değişikliklerinin ve izin kapsamının bir aylık bildirim takibi
Personel işe giriş, bordro, SGK, yabancı personel çalışma izni ve ücret vergisi uygunluk analizi
Ana şirketten gelen fonlar ile gider, bordro ve banka hareketlerinin kanıt zinciri
Yıllık Faaliyet Bilgi Formu, destekleyici banka belgeleri ve izin süresi takvimi
Uzatma öncesi geçmiş faaliyet, iş planı, harcama ve çalışan sayısı dosyası; uzatılamayan faaliyet kontrolü
Ticari faaliyete geçişte irtibat bürosu kapanışı ile A.Ş./Ltd. veya şube kuruluşunun ayrı planlanması

Süreç

01

Faaliyet ve yapı testi

Türkiye'de yapılacak her iş; ticari faaliyet, işyeri ve gelir riskiyle birlikte irtibat bürosu/şube/şirket kararına çevrilir.
02

Belge ve yetki dosyası

Ana şirket evrakı, mali tablolar, faaliyet planı, temsil yetkisi, apostil/tasdik ve tercümeler kontrol edilir.
03

Bakanlık başvurusu

Başvuru izin sonucu garanti edilmeden takip edilir; eksik belge, lisanslı sektör görüşü ve idare talebi ayrı kayda alınır.
04

İzin sonrası uyum

Vergi/kira bildirimleri, banka ve personel akışı, fon-gider kanıtı, yıllık form, değişiklik, uzatma ve kapanış takvimi kurulur.

Teslimatlar

İrtibat bürosu–şube–şirket uygunluk ve yasak faaliyet matrisi
Bakanlık izin başvuru dosyası ile belge/çeviri/temsil yetkisi kontrol listesi
İzin sonrası ilk bir ay ve operasyonel açılış görev planı
Personel ücret istisnası şart testi, bordro/SGK ve fon akışı kanıt dosyası
Yıllık faaliyet, değişiklik, uzatma, kapanış ve şirkete dönüşüm takvimi

Ücretlendirme

Faaliyet türü, belge ülkesi, apostil/tasdik, personel, lisanslı sektör ve uzatma kapsamına göre sabit proje teklifi. Yıllık uyum ayrı paketlenir; tercüme, noter, konsolosluk ve üçüncü taraf giderleri ayrıca gösterilir.

Tipik süre

Bakanlığın yayımlanan hedefi, istenen bilgi ve belgelerin tam ve doğru olması halinde kuruluş veya uzatma başvurusunu 15 iş gününde sonuçlandırmaktır; bu süre izin garantisi değildir. Ana ülke belgesi, apostil/tasdik, tercüme, özel sektör görüşü, banka ve vergi adımları ayrıca süre yaratır.

Sıkça sorulanlar

İrtibat bürosu satış yapabilir mi, fatura kesebilir mi?

Hayır. İrtibat bürosunun ticari veya gelir getirici faaliyette bulunmaması esastır; satış, müşteri tahsilatı ve gelir faturası bu yapıyla bağdaşmaz. İhlal; izin iptali yanında somut olaya göre işyeri, vergi mükellefiyeti, KDV, stopaj, ceza ve faiz riski doğurabilir. Sonuç otomatik bir tek kalıp üzerinden değil, fiilî faaliyet ve sözleşmeler üzerinden belirlenir.

İrtibat bürosu gerçekten “sıfır vergili” midir?

Bu ifade doğru değildir. Ticari faaliyette bulunmayan ve şartlara uyan büro için kurumlar vergisi mükellefiyeti doğmaması, tüm mali yükümlülüklerin sıfır olduğu anlamına gelmez. Çalışan, SGK, çalışma izni, ücretin gelir/damga vergisi, kira ödemesi, sorumlu sıfatıyla vergiler, banka ve bildirimler ayrı ayrı incelenir.

Personelin maaşı gelir vergisinden istisna mı?

Yalnız dövizle ödeme yeterli değildir. GVK 23/14 için işverenin kanuni ve iş merkezinin Türkiye'de olmaması, Türkiye'de kazanç elde edecek faaliyette bulunmaması, ödemenin ücret olması, yurt dışı kazançtan ve döviz olarak karşılanması ve Türkiye hesaplarına gider yazılmaması gibi şartlar birlikte aranır. SGK, çalışma izni, bordro/belge ve olası damga vergisi ayrıca değerlendirilir.

Üç yıllık izin sonunda beş yıl uzatma otomatik mi?

Hayır. İlk izin beyan edilen faaliyet için azami üç yıldır. Uzatma; geçmiş faaliyet, iş planı, Türkiye hedefi, harcama ve çalışan sayısına göre Bakanlıkça değerlendirilir. Pazar araştırması veya yabancı şirketin ürün/hizmet tanıtımı amacıyla verilen izinler uzatılmaz.

İrtibat bürosundan şirkete nasıl geçilir?

Ticari faaliyete başlamadan önce A.Ş./Ltd. veya yabancı şube ayrı kurulur; sözleşmeler, çalışanlar, varlıklar, banka ve kapanış bakiyeleri kontrollü aktarılır. İrtibat bürosu izni şirkete dönüşmez ve tek bir sabit geçiş süresi yoktur.

Resmî kaynaklar

Son mevzuat kaynağı kontrolü: 8 Eylül 2026

Bir görüşme planlayalım.

Kısa bir tanışma görüşmesi — durumunuza uygun çözümü beraber tasarlayalım.

Görüşme talep et

veya WhatsApp ile yaz veya kısa formda durumu paylaş

Bir iş günü içinde yazılı dönüş